High Level Structure

Focus High Level Structure

La High Level Structure (HLS) (in italiano « Struttura di livello superiore ») è la standardizzazione della redazione delle future norme del sistema di gestione dell’ISO.

Struttura comune degli standard relativi ai sistemi di gestione, definita nel 2012 nell’allegato SL delle Direttive ISO/IEC, 1a parte, applicabile ai nuovi standard ISO e alle future revisioni di High Level Structurestandard ISO esistenti.

HLS High Level Structure  significa:

  • Terminologia, testo, definizioni, titoli e loro sequenza comuni;
  • Maggiore importanza al concetto di rischio.

In particolare tutti gli standard per sistemi di gestione presentano:

  1. una struttura suddivisa in 10 punti principali;
  2. nell’ambito di ciascun punto, vi sono alcuni paragrafi e alcuni contenuti che devono essere presenti obbligatoriamente in tutti gli standard;
  3. i singoli standard possono aggiungere, ove necessario, requisiti specifici in relazione ai loro campi di applicazione.

High Level Structure Tutte queste nuove norme devono rispettare una base coerente comune:

  • una struttura (indice) generica comune: avere gli stessi capitoli, gli stessi numeri di articoli, lo stesso titolo di capitoli, di articoli o di clausose, ecc;
  • i testi introduttivi degli articoli devono essere identici;
  • le esigenze identiche devono essere presentate allo stesso modo;
  • avere un lessico comune di termini e definizioni di base.

Le specifiche e le esigenze tipiche di ciascuna norma fanno parte di questa struttura, nei capitoli interessati.

Lo scopo di questa standardizzazione è la compatibilità tra le diverse norme del sistema di gestione per facilitarne l’integrazione e l’impiego da parte delle aziende e delle altre organizzazioni certificate.
L’ISO cerca inoltre, con un obiettivo più interno, di verificare la qualità dei lavori di preparazione delle norme: testi coerenti che restano applicabili in organizzazioni di ogni settore, di ogni cultura e di ogni dimensione. Questa standardizzazione permette di strutturare l’esito dei processi lunghi e pesanti che comprendono numerosi comitati e partecipanti.
E infine, l’ISO vuole accertarsi che le norme prodotte non siano troppo prescrittive. Tali norme devono preservare la capacità di differenziazione e competizione delle organizzazioni e preservare la capacità di ciascuna di esse di migliorare i sistemi di gestione al di là della norma.

Alcune terminologie High Level Structure 

  • Risk-based thinking, approccio basato sul rischio: l’analisi di rischi e opportunità è trasversale a tutti i requisiti della norma. Scompare il requisito specifico dedicato alle “azioniHigh Level Structure preventive”;
  • Contesto dell’organizzazione: la conoscenza del contesto interno ed esterno nonché dei bisogni e aspettative delle parti interessate è propedeutica per la corretta definizione del campo di applicazione del sistema di gestione e per analizzare e prevenire i fattori critici (interni ed esterni) che possono influenzare la capacità dell’organizzazione di raggiungere i risultati desiderati;
  • Leadership: il top management deve dimostrare leadership e commitment affinché l’attuazione del sistema di gestione sia integrata nei processi di direzione strategica dell’organizzazione;
  • Pianificazione: consente all’organizzazione di cogliere le opportunità offerte dal contesto di riferimento, analizzare i rischi correlati, prevenire gli impatti negativi che potrebbero influire sul raggiungimento degli obiettivi;
  • Informazione documentata: le organizzazioni possono scegliere le modalità più adeguate per redigere e conservare la documentazione inerente la propria operatività;
  • Gestione della conoscenza: la conoscenza e le competenze delle persone vengono elevate a requisito, in quanto ritenute elemento qualificante per il raggiungimento degli obiettivi dell’organizzazione.

La prima norma redatta in conformità alla HLS è stata la ISO50001 sul sistema di gestione dell’energia, la ISO 27001 sul sistema di gestione sicurezza dati, la ISO 9001 Sistema di Gestione per la Qualità, la ISO 14001 Sistema di Gestione Ambiente, la BS OHSAS 18001 che diventerà la ISO 45001, nel giro di alcuni anni tutte le norme si armonizzeranno allo High Level Structure.

Sistemi & Consulenze offre la propria esperienza per la progettazione , l’implementazione ed il mantenimento di questi sistemi di gestione in High Level Structure nonchè per il passaggio dalle vecchie norme a  quelle nuove.

Fonte: www.rina.org

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